Satır Listelerini Temizleme: Tekrarlar ve Sürüm Farkları
Ürün kodları, görev listeleri ve dışa aktarılan kayıtlar üzerinde çalışırken aynı satır birden fazla görünebilir. Temizliğin amacı yalnızca listeyi kısaltmak değil, anlamlı kayıtları kaybetmemektir.
Son güncelleme:
Önce tekrarın ne olduğunu belirleyin
Örnek liste üç satırdan oluşsun: A-001, A-002, A-001. Birebir aynı satırları kaldırınca iki farklı kod kalır. Ancak A-001 ile a-001 her sistemde aynı kod değildir. Baştaki veya sondaki boşlukların önemli olup olmadığını belirlemeden veriyi standartlaştırmayın.
Güvenli temizleme sırası
Özgün listeyi ayrı saklayın. Küçük bir örnekle deneyin; girdi ve çıktı satır sayılarını karşılaştırın. Özellikle baştaki sıfırları olan kodları, boş satırları ve büyük/küçük harf farklarını gözden geçirin. Temizlenmiş listeyi ancak bu kontrolden sonra asıl işleminizde kullanın.
İki sürümü karşılaştırın
Eski metni bir alana, yeni metni diğerine koyun. Ekleme ve silmeleri içerik sahibi olarak inceleyin: bir farkın gösterilmesi onun hata olduğu anlamına gelmez. Örneğin 00123 kodunun 123 olması küçük görünür ama farklı kayıt anlamına gelebilir.
Tablo verisini düz metin gibi işlemeyin
Virgül veya sekmeyle ayrılmış sütunları olan verilerde satır temizliği tüm kaydı etkiler. Yalnızca bir sütuna göre tekrar kaldırmanız gerekiyorsa tablo araçlarını kullanın; düz metinde sütun ilişkilerinin korunduğunu varsaymayın.