E-Mail-Signatur vorbereiten: Gestaltung und Versand prüfen
Eine hilfreiche Signatur zeigt, wer Sie sind und wie man Sie erreicht. Nicht jedes Feld ist notwendig; wählen Sie die tatsächlich genutzten Kontaktdaten.
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Testnachricht prüfen
Name, Funktion, E-Mail und Telefon eingeben. Vorlage und Farbe wählen und Vorschau erstellen. Für Beratung reichen beispielsweise Name, Funktion und Buchungswebsite. Vor dem Versand Linkziele und Lesbarkeit auf dem Smartphone prüfen.
E-Mail-Signatur erstellen
Kostenlose HTML-E-Mail-Signatur mit Name, Funktion und Kontaktdaten erstellen. Vorlage wählen, prüfen und kopieren.
Signatur erstellen und formatiert kopieren. In den Signatur-Editor Ihrer E-Mail-App einfügen und eine Testnachricht an sich selbst senden. Die HTML-Datei eignet sich für Apps mit HTML-Import.
Logo und Kompatibilität
Das Logo wird verlinkt, nicht eingebettet. Name und Kontakt müssen auch ohne Bilder lesbar bleiben. E-Mail-Apps können die Gestaltung verändern. Falls formatiertes Kopieren scheitert, Klartext verwenden; roher HTML-Code kann im Rich-Text-Editor als Code erscheinen.
Die Vorschau lädt das Logo von seiner Adresse. Empfänger können externe Bilder blockieren; verwenden Sie eine öffentliche dauerhafte HTTPS-Bildadresse.
Anleitung
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