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Besprechungen über Zeitzonen hinweg planen

„Das Treffen ist um zehn“ bleibt für verteilte Teams unklar. Geben Sie Ausgangszeitzone, Datum und Dauer gemeinsam an, damit der Kalendereintrag den gewünschten Zeitpunkt bezeichnet.

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Erstellt von: Gsetsoft

Besprechungen über Zeitzonen hinweg planen

Zeitzone und Datum zusammen wählen

Für ein Gespräch aus Istanbul mit London und New York wählen Sie Europe/Istanbul und das tatsächliche Datum. Übertragen Sie einen festen Stundenabstand nicht auf das ganze Jahr: Sommerzeitwechsel können unterschiedlich liegen. Prüfen Sie neben der Uhrzeit auch Tag und Datum.

Zeitumstellungen prüfen

Beim Zurückstellen kann eine Ortszeit zweimal auftreten. Die Auswahl früher/später unterscheidet diese Fälle. Eine beim Vorstellen übersprungene Uhrzeit muss durch eine gültige Zeit ersetzt werden. Prüfen Sie an solchen Tagen die Zielzeitzonen besonders genau.

Herunterladen versendet keine Einladung

Zielzeitzonen zeilenweise eingeben, Titel und Dauer wählen. Die Übersicht lässt sich als CSV, der Termin als ICS herunterladen. Importieren Sie ICS und prüfen Sie Anfang und Ende. Dadurch werden weder Teilnehmer angeschrieben noch Besprechungslinks erstellt. Empfänger sollten ihre lokale Kalenderzeit prüfen.

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