Guía práctica

Hacer búsquedas en un PDF escaneado

Preparado por: Gsetsoft · Actualizado:

Un escaneo suele contener imágenes de páginas. OCR reconoce las letras y permite buscar texto. Que el archivo sea buscable no significa que cada palabra sea correcta. Las fotocopias deterioradas y la escritura a mano necesitan especial atención.

Esquema de texto buscable añadido a una página PDF escaneada.
Esquema de texto buscable añadido a una página PDF escaneada.

Paso a paso

  1. Utiliza el escaneo original, recto y nítido.
  2. Selecciona el idioma principal del documento.
  3. Busca una palabra conocida y compara las cifras con el original.

Ejemplo de uso

Tras aplicar OCR a un informe archivado, puedes buscar el nombre de una empresa. Si no aparece, quizá se haya reconocido mal. Mira la página antes de concluir que el nombre no existe.

Comprueba el resultado

La inclinación, manchas, sombras y baja resolución perjudican la lectura. Evita comprimir demasiado antes del OCR. Comprueba fechas, cuentas e importes. Para Word editable o tablas Excel, realiza después la conversión correspondiente.

Preguntas frecuentes

¿El resultado es Word?

No, esta herramienta devuelve PDF.

¿Reconoce con fiabilidad la escritura manual?

No, la escritura a mano puede dar resultados poco fiables.

Abrir herramienta: OCR de PDF →

Conserva una copia original antes de procesar. Los ejemplos son ilustrativos; el resultado depende del documento.

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