Comparar planilhas: da bagunça à tabela utilizável
Compare planilhas. CSV/TSV (UTF-8), XLSX e JSON. Base de clientes, estoque e preços pedem deduplicação e padronização periódica. Processo repetível com limites claros mantém o cadastro saudável sem susto. Olhar a prévia com calma poupa atrito com o cliente. Confira na página os tetos de cada tabela. Mudanças isoladas facilitam localizar a causa do erro. As etapas estão aqui; os tetos vigentes, na página da ferramenta. Manter o original separado permite comparar e repetir sem perda. Uma leitura atenta evita retrabalho depois. Guarde evidências do processo para consultas futuras. Revise com calma antes de considerar concluído.
- Confira primeiras e últimas linhas, totais e datas, que podem virar número de série.
- Para deduplicar, defina as colunas-chave antes de rodar.
- Valide encoding reabrindo o CSV em editor simples antes de importar no sistema.
- Documente o que foi feito — filtros, chaves e parametros — para repetir depois.
- Faça backup das planilhas originais antes de qualquer operação em lote.
- Abra Comparar planilhas e envie CSV/TSV em UTF-8, XLSX ou JSON dentro dos limites.
Paulo vende online no Recife e o arquivo do fornecedor vinha com separador e codificação diferentes. Com Comparar planilhas, ele ajustou colunas e importou o catálogo completo. Os 1.200 produtos subiram com preço e estoque certos. Na prática, Comparar planilhas serviu para achar as divergências entre os dois relatórios de despesas. O modelo de colunas foi salvo. Novos lotes passam pelo mesmo funil. A aba certa é indicada pelo número. Ajustes manuais entram em log datado. O funil se repete a cada ciclo.
Documente filtros, chaves e mapeamentos para repetir o processo no próximo ciclo. Bases originais ficam intactas e arquivadas. Qualquer ajuste manual posterior entra em log datado. Automatize o que se repete. Revise chaves periodicamente. Totais conferidos por amostragem validam o lote. O roteiro documentado se repete no próximo ciclo. A importação é testada no sistema de destino. Datas viradas em série são reformatadas. Chaves de deduplicação constam no relatório. Contagens antes e depois são comparadas.
Datas viraram números. Normal?
Sim, série do Excel. Reformate a coluna no destino após importar.
Várias abas: como escolher?
Informe o número da planilha. Cada aba é processada separadamente.
Separador errado no CSV?
Ajuste delimitador e qualificadores antes de converter; sistemas usam padrões distintos.
Como repetir todo mês?
Documente filtros, chaves e mapeamentos para rodar o mesmo funil.
Fórmulas vêm junto?
Não. Só valores; formatação não é mantida e datas podem virar número de série.