Сравнить таблицы: как не потерять столбцы
Откроем «Сравнить таблицы» и посмотрим, из чего складывается результат. Работа сводится к одному: найдите различия между двумя таблицами. Всё выполняется на вашем устройстве. Ничего на сервер не отправляется. Сохраните исходный файл отдельно. Проверка результата займёт меньше времени, чем переделка. Тест на маленьком файле предупредит сюрпризы. Файл пойдёт людям? Откройте итог где-нибудь ещё. Зафиксируйте выбранные настройки. Так следующий проход совпадёт с этим. Подозрительный итог — повод сменить параметры. Повторите операцию на копии и сличите итоги. Сравните, каким файл был и каким стал. Странный прирост веса — пауза. Перед стартом откройте «Сравнить таблицы» и осмотрите страницу: все кнопки и поля на виду.
- Отложите оригинал в отдельную папку. Работайте только с копией.
- Бросьте файл в окно загрузки, имя должно появиться.
- Настройки выбирайте осознанно, а не оставляйте как есть.
- Окиньте взглядом все поля. Исправьте неточности до обработки.
- Запуск дан — дождитесь конца без прерываний.
- Скачанный файл сверьте с оригиналом полностью.
Татьяна из московской школы сводит две выгрузки продаж. Форматы колонок разъехались. Татьяна приводит данные к UTF-8, сравнивает таблицы и разбирает расхождения построчно. Дубль с прошлой недели удаляется. Свод уходит руководителю Игорь. Перед отправкой Татьяна ещё раз открывает итог на телефоне. Папку с проектом Татьяна закрывает описью. Вопросы по результату Игорь задаёт до отправки, а не после. Спорный фрагмент Игорь показывает коллеге. Итоговый файл Татьяна называет по дате, чтобы не потерять. Игорь подтверждает, что цифры в порядке. Татьяна кладёт копию для архива в общую папку. Проверку Татьяна повторяет утром свежим взглядом.
Пройдитесь по главным цифрам оригинала. Пролистайте итоговый файл до конца. Проверьте итог в другой программе. Гляньте, как распознались 0 с O, 1 с I. Шапки, крайние строки и итоги таблиц — под сверку. Исходник сохраняйте до конца. Проверьте, что файлы названы верно. Откройте страницы с мелким текстом на увеличении. Шрифты и переносы не должны ломать смысл — проверьте. Число страниц и порядок — по оригиналу. Замерьте размер до — и после. Если компактный файл прибавил — берите оригинал.
Сохранится ли исходный макет?
Точного повторения макета не будет. Инструмент извлекает текст и таблицы. Шрифты и переносы могут отличаться.
Почему в книге много листов?
Режим отдельных таблиц создаёт лист под каждую найденную таблицу. Для блочных отчётов держите макет документа на одном листе.
Финальная проверка перед отправкой — что смотреть?
Числа, даты, имена, подписи — всё по оригиналу. Беглого взгляда на начало мало.
В какой кодировке должны быть таблицы?
Таблицы ждут CSV и TSV в UTF-8, а также XLSX и JSON. Пересохраните файл в нужной кодировке. Разделители проверьте заранее.
Переносятся ли формулы Excel?
Нет, это не так. Содержимое из PDF формулами не становится. Числа остаются текстом без включённого преобразования.