Удалить дубли строк: подготовка файла к отправке
Задача у «Удалить дубли строк» узкая. Именно поэтому важна каждая настройка. Логика следующая: уберите повторяющиеся строки из таблицы. Файлы обрабатываются в этом браузере и никуда не загружаются. До работы отложите копию исходника про запас. Выбранные настройки — в заметки. Повтор при тех же настройках совпадёт. Поведение видно уже на небольшом файле. Поставьте рядом цифры «до» и «после». Если вес вырос непонятно — стойте. Откройте результат в другой программе для контроля. Прогоните операцию дважды на копии и сравните выводы. Если что-то выглядит странно, повторите с другими настройками. Проверьте итог на втором устройстве перед отправкой людям.
- Уберите оригинал в отдельную папку, трудитесь на копии.
- Загрузите файл и дождитесь завершения.
- Потратьте минуту на параметры — итог будет точнее.
- Контрольная сверка значений перед стартом.
- Запустите обработку и дождитесь завершения. Не закрывайте вкладку.
- Заберите итог и оцените его визуально, затем используйте.
Павел из самарской клиники сводит две выгрузки продаж. Форматы колонок разъехались. Павел приводит данные к UTF-8, сравнивает таблицы и разбирает расхождения построчно. Дубль с прошлой недели удаляется. Свод уходит руководителю Екатерина. Папку с проектом Павел закрывает описью. Павел кладёт копию для архива в общую папку. Павел записывает дату и номер в журнал. Павел хранит оригинал до конца работы. Перед отправкой Павел ещё раз открывает итог на телефоне. Проверку Павел повторяет утром свежим взглядом. Вопросы по результату Екатерина задаёт до отправки, а не после. Екатерина подтверждает, что цифры в порядке.
Страницы и их порядок сверьте с исходником. Проверьте ссылки и оглавление. Итог гляньте ещё и в другой программе. Смысл при других шрифтах и переносах сохранился? Проверьте таблицы: шапки, первые и последние строки, итоги. Оригинал сохраните до конца проверки. Пары 0/O и 1/I — отдельная проверка. Первого экрана мало — откройте файл полностью. Номер и дата — как в оригинале. Сравните ключевые цифры с оригиналом. Готовый результат «Удалить дубли строк» откройте и просмотрите целиком.
Сохранится ли исходный макет?
Точного повторения макета не будет. Инструмент извлекает текст и таблицы. Шрифты и переносы могут отличаться.
Почему в книге много листов?
Режим отдельных таблиц создаёт лист под каждую найденную таблицу. Для блочных отчётов держите макет документа на одном листе.
В какой кодировке должны быть таблицы?
Таблицы ждут CSV и TSV в UTF-8, а также XLSX и JSON. Пересохраните файл в нужной кодировке. Разделители проверьте заранее.
Переносятся ли формулы Excel?
Нет. Содержимое из PDF формулами не становится. Числа остаются текстом без включённого преобразования.
Что попадает в таблицу?
Позиции чеков и счетов. Суммы и даты сверяйте с оригиналами. Чёткий скан распознаётся точнее.