Praxisleitfaden

Etiketten- und Barcode-Druckdesigner: A4-Bögen in Minuten

Erstellt von: Gsetsoft · Aktualisiert:

Sie betreiben ein kleines Geschäft und brauchen Preisetiketten für zwanzig Produkte. Designprogramme sind schwerfällig, Textverarbeitungen verrutschen Etiketten und Online-Werkzeuge verlangen eine Anmeldung. Dieses Werkzeug läuft im Browser: Geben Sie Produktname, Preis und Barcode ein, stellen Sie die Etikettenmaße ein, sehen Sie die A4-Bögen in der Vorschau und drucken oder speichern Sie als PDF. Der CSV-Import wandelt eine Tabelle in bis zu 500 Etiketten in einem Durchgang um; die CSV-Datei darf bis zu 1 MB groß sein. Nichts wird hochgeladen und es gibt kein Konto. Barcodes werden mit JsBarcode gezeichnet; Sie können CODE 128, EAN 13, EAN 8 oder UPC wählen. Die Textfelder sind begrenzt: 100 Zeichen für den Namen, 50 für den Preis und 60 für den Barcode.

Illustration des Etikettendesigners: ein A4-Blatt mit einem Raster aus Produktetiketten und Barcodes.
Illustration des Etikettendesigners: ein A4-Blatt mit einem Raster aus Produktetiketten und Barcodes.

Schritt für Schritt

  1. Geben Sie Produktname, Preis, Barcode-Wert und Stückzahl ein oder importieren Sie eine CSV-Datei mit diesen vier Spalten in dieser Reihenfolge.
  2. Stellen Sie Etikettenbreite, -höhe, Abstand und Seitenrand in Millimetern ein.
  3. Wählen Sie das Barcode-Format, das zu Ihrem Produktcode passt.
  4. Klicken Sie auf Vorschau, um die Etiketten auf A4-Seiten anzuordnen.
  5. Prüfen Sie die Druckeinstellungen: A4 hochkant, 100 % Skalierung, keine Ränder, Kopf- und Fußzeilen aus.
  6. Drucken Sie oder speichern Sie als PDF und prüfen Sie die erste Seite, bevor Sie die ganze Charge laufen lassen.

Beispielszenario

Markus führt eine kleine Feinkosthandlung in Köln und füllt die Regale jeden Montag neu. Er exportiert seine Excel-Liste als CSV mit den Spalten Name, Preis, Barcode und Stückzahl, lädt sie hier hoch und sieht 48 Etiketten auf zwei A4-Seiten in der Vorschau. Die Barcodes lassen sich an der Kasse scannen, die Preise stimmen mit den Regaletiketten überein und er druckt auf Etikettenpapier, ohne dass eine Zelle verrutscht. Er prüft zuerst die erste Seite und das Barcode-Format, bevor er die ganze Charge druckt. Die ursprüngliche Excel-Datei bleibt auf seinem Laptop.

Ergebnis prüfen

Scannen Sie vor der ganzen Charge einen gedruckten Barcode mit dem Telefon; bei falscher Formatwahl wird der Code an der Kasse abgewiesen. Wenn Etiketten über A4 hinausgehen, reduzieren Sie die Stückzahl oder verkleinern Sie die Maße. Speichern Sie Barcode-Werte in der CSV als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben. Halten Sie die Gesamtzahl bei höchstens 500 Etiketten pro Durchgang, die CSV-Datei unter 1 MB und die Textgrenzen von 100, 50 und 60 Zeichen ein. Prüfen Sie die erste gedruckte Seite, bevor Sie fortfahren.

Häufige Fragen

Welche Barcode-Formate werden unterstützt?

CODE 128, EAN 13, EAN 8 und UPC. Wählen Sie das Format, das zu Ihrem Produktcode passt.

Wie viele Etiketten kann ich auf einmal drucken?

Bis zu 500 Etiketten auf A4-Seiten. Größere Chargen brauchen mehrere Durchgänge.

Braucht die CSV eine Kopfzeile?

Ja. Die erste Zeile ist die Kopfzeile; die Spalten sind Name, Preis, Barcode und Stückzahl. Barcodes müssen als Text gespeichert werden, damit führende Nullen erhalten bleiben. Die CSV-Datei darf bis zu 1 MB groß sein; Namen sind auf 100 Zeichen, Preise auf 50 und Barcodes auf 60 Zeichen begrenzt.

Werden meine Daten hochgeladen?

Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, einschließlich Vorschau und PDF-Export.

Welche Druckeinstellungen soll ich verwenden?

A4 hochkant, 100 % Skalierung, keine Ränder, Kopf- und Fußzeilen aus. Drucken Sie auf Etikettenpapier und prüfen Sie zuerst die erste Seite.

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Vor der Verarbeitung eine Originalkopie behalten. Beispiele dienen der Erklärung; Ergebnisse hängen vom Dokument ab.

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