Guía práctica

Diseñador de etiquetas y códigos de barras: hojas A4 en minutos

Preparado por: Gsetsoft · Actualizado:

Regenta una tienda pequeña y necesita etiquetas de precio para veinte productos. Los programas de diseño son pesados, los procesadores desalinean etiquetas y las herramientas en línea piden registro. Funciona en el navegador: escriba nombre, precio y código de barras, ajuste medidas, previsualice A4 e imprima o guarde PDF. La importación CSV convierte una hoja de cálculo en hasta 500 etiquetas de una vez; el archivo CSV no debe superar 1 MB. No se sube nada ni hace falta cuenta. Los códigos de barras se dibujan con JsBarcode y puede elegir CODE 128, EAN 13, EAN 8 o UPC. Los campos tienen límites: 100 caracteres para el nombre, 50 para el precio y 60 para el código de barras.

Ilustración del diseñador de etiquetas: una hoja A4 con una cuadrícula de etiquetas de producto y códigos de barras.
Ilustración del diseñador de etiquetas: una hoja A4 con una cuadrícula de etiquetas de producto y códigos de barras.

Paso a paso

  1. Escriba nombre del producto, precio, valor del código de barras y copias, o importe un CSV con esas cuatro columnas en ese orden.
  2. Ajuste ancho, alto, separación y margen de página de la etiqueta en milímetros.
  3. Elija el formato de código de barras que corresponda a su código de producto.
  4. Pulse previsualizar para distribuir las etiquetas en páginas A4.
  5. Revise la configuración de impresión: A4 vertical, escala al 100 %, sin márgenes, encabezados y pies de página desactivados.
  6. Imprima o guarde como PDF y compruebe la primera página antes de lanzar toda la tirada.

Ejemplo de uso

Lucía regenta una boutique en Madrid y renueva los estantes cada lunes. Exporta su lista de Excel como CSV con las columnas nombre, precio, código de barras y copias, la carga aquí y previsualiza 48 etiquetas en dos páginas A4. Los códigos de barras se leen en la caja, los precios coinciden con las etiquetas del estante y imprime sobre papel adhesivo sin que se desplace una sola celda. Revisa primero la primera página y el formato del código de barras antes de imprimir toda la tirada. El archivo Excel original queda en su portátil.

Comprueba el resultado

Antes de toda la tirada, escanee con el teléfono un código de barras impreso; una elección de formato errónea lo rechaza en la caja. Si las etiquetas se salen del A4, reduzca las copias o achique las medidas. Guarde los valores de código de barras como texto en el CSV para que sobrevivan los ceros a la izquierda. Mantenga el total en 500 etiquetas como máximo por ejecución, el CSV por debajo de 1 MB y los límites de 100, 50 y 60 caracteres. Compruebe la primera página impresa antes de continuar.

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos de código de barras se admiten?

CODE 128, EAN 13, EAN 8 y UPC. Elija el que coincida con su código de producto.

¿Cuántas etiquetas puedo imprimir a la vez?

Hasta 500 etiquetas dispuestas en páginas A4. Las tiradas mayores necesitan varias ejecuciones.

¿El CSV necesita fila de encabezado?

Sí. La primera fila es encabezado; las columnas son nombre, precio, código de barras y copias. Los códigos de barras deben guardarse como texto para conservar los ceros iniciales. El CSV no debe superar 1 MB; los nombres admiten hasta 100 caracteres, los precios 50 y los códigos de barras 60.

¿Se suben mis datos?

No. Todo se ejecuta en su navegador, incluida la previsualización y la exportación a PDF.

¿Qué ajustes de impresión debo usar?

A4 vertical, escala al 100 %, sin márgenes, encabezados y pies de página desactivados. Imprima sobre papel adhesivo y compruebe primero la primera página.

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Conserva una copia original antes de procesar. Los ejemplos son ilustrativos; el resultado depende del documento.

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