Converter PDF para o formato de arquivo PDF/A
Contratos e laudos precisam abrir daqui a vinte anos, não só nesta semana. O PDF comum puxa fontes instaladas na sua máquina ou carrega senha; com o tempo, esses apoios somem e o arquivo quebra. A norma PDF/A-2b proíbe esses riscos. Esta ferramenta usa Ghostscript: incorpora as fontes dentro do documento e grava uma cópia pronta para arquivo. Aceita originais de até 20 MB, e o link de download dura uma hora. Se o PDF vier criptografado, desbloqueie-o antes. Cartórios e contabilidades exigem esse formato porque ele atravessa trocas de sistema.
- Arraste o PDF para a área de envio; originais de até 20 MB entram sem travar.
- Quando o nome aparecer na lista, o envio terminou e dá para começar.
- Deixe a página aberta enquanto o Ghostscript incorpora as fontes; relatórios grossos demoram um pouco mais.
- Baixe a cópia em PDF/A-2b ao terminar e guarde-a no computador.
- Abra o resultado e confira se páginas e tabelas seguem no lugar; dê também uma olhada nas assinaturas.
- Antes de arquivar, procure a marca PDF/A nas propriedades; se faltar, limpe o original e repita.
Mariana trabalha como analista de RH numa fábrica em Curitiba e guarda prontuários e acordos coletivos. Um dossiê de setenta páginas circula em PDF comum com fontes do escritório antigo. Ela envia o arquivo de 11 MB à ferramenta e recebe a versão PDF/A-2b com fontes incorporadas. Arquiva essa cópia pelo número da matrícula e mantém o papel no armário. Dois anos depois, uma auditoria abre o dossiê em outro computador e as tabelas seguem alinhadas. Quando chega um PDF com senha, ela o desbloqueia primeiro e só depois converte.
Abra as propriedades do documento e localize o selo PDF/A-2b; sem ele, a cópia não vale como arquivo. Folheie o texto e veja se as letras seguem nítidas e as tabelas no esquadro. Se o arquivo crescer em relação ao original, a causa são as fontes incorporadas, nada de estranho. Original criptografado interrompe o processo, então tire a senha e tente de novo. Com tudo certo, leve a cópia à pasta de arquivo e lembre que o link expira em uma hora.
Qual a diferença entre PDF/A e PDF comum?
O PDF/A é a norma de arquivo: fontes incorporadas, vídeo e criptografia vetados. Ele segue legível por décadas, enquanto o PDF comum depende da máquina de origem.
A conversão muda meu conteúdo?
Não; texto e imagens continuam iguais e o Ghostscript só incorpora as fontes ausentes. A aparência se mantém, o tamanho pode subir um pouco.
E se meu PDF tiver senha?
Tire a senha primeiro com a ferramenta de desbloqueio e envie depois a cópia livre. Arquivos protegidos são recusados na conversão.
Qual nível é gerado?
Gera-se PDF/A-2b, o nível usual para processos e notas. Para perfis de gráfica com cor certificada, use também um programa de mesa.
Meu arquivo fica no servidor?
Só durante o processamento; o link morre após uma hora e as cópias se apagam. Baixe o resultado sem demora.