Сжать PDF: подготовка к печати
«Сжать PDF» относится к тем вещам, где проверка важнее скорости. Пройдём по шагам. Суть проста: уменьшите размер PDF, выбрав качество изображений, и сравните настройки для экрана и печати. Считайтесь с ограничениями. Первый рубеж — 150 DPI. Второй — 300 DPI. Третий касается значения 72 DPI. Обработка идёт на сервере после загрузки. Заберите результат в течение 60 минут. Стартуйте с копии. Оригинал держите отдельно до финала. Странный вид? Другие настройки, новый проход. Тест на маленьком файле предупредит сюрпризы. Настройки запишите, не держите в голове. Так будущие прогоны не разойдутся. Сверяйте итог с исходником по первым и последним строкам.
- Отложите копию исходника. Это ваша страховка.
- Загрузите файл и дождитесь завершения.
- Выберите качество: 150 DPI для экрана и почты. Печать требует 300 DPI. Помните про предел 150 DPI.
- Проверьте заданные значения ещё раз. Опечатка здесь стоит дороже всего.
- Нажмите кнопку запуска. Дождитесь сообщения о готовности.
- Скачайте файл и просмотрите его перед дальнейшим использованием.
В краснодарской гостиницы Анна собирает договор из трёх сканов. Листы перепутаны, один вверх ногами. Анна выравнивает порядок, поворачивает страницу и сохраняет единый файл. Оглавление со ссылками — отдельной проверкой. Итог уходит юристу Екатерина на согласование. Алексей кладёт копию для архива в общую папку. Анна подтверждает, что цифры в порядке. Итоговый файл Алексей называет по дате, чтобы не потерять. Вопросы по результату Анна задаёт до отправки, а не после. Алексей записывает дату и номер в журнал. Папку с проектом Алексей закрывает описью. Перед отправкой Алексей ещё раз открывает итог на телефоне.
Ключевые числа сличите с оригиналом. Исходник подскажет верные дату и номер. Сравните, каким файл был и каким стал. Если компактный файл прибавил — берите оригинал. Страницы с мелким шрифтом откройте крупно. Просканируйте штрихкоды телефоном, если они есть. Убедитесь, что зашифрованные файлы заранее разблокированы с разрешения. Подписанный оригинал не перезаписывайте. Успейте забрать файл в течение часа. Гляньте, как распознались 0 с O, 1 с I. Ссылки и оглавление ведут верно — убедитесь. Готовый результат «Сжать PDF» откройте и просмотрите целиком.
Возможна ли обработка без потерь?
Служебные данные убрать можно без вреда. А вот картинки при пережатии теряют. Итог всегда смотрите глазами.
На что глянуть перед отправкой результата?
Сверьте числа, даты, имена и подписи с оригиналом. Только первую страницу смотреть мало.
Сколько страниц берётся за проход?
Проход держит до 30 страниц. Толстый документ — по частям. Выбор вида 1,3-5 отмечает нужные страницы.
Останется ли штрихкод читаемым?
Тонкие линии при снижении качества иногда пропадают. Проверьте код сканером телефона. При сбое поднимите качество и повторите.
Что делать с файлом, закрытым паролем?
Разблокируйте его заранее, если имеете право. Чужие защиты обходить нельзя. Запароленные копии инструмент не принимает.