İki PDF Sürümünde Ne Değişti? Teklif ve Rapor Kontrolü
Bir teklifin yeni sürümünde toplam aynı kalırken teslim tarihi veya bir ürün satırı değişmiş olabilir. PDF karşılaştırmayı yalnızca “aynı” sonucuna bakmak için değil, inceleyeceğiniz sayfaları belirlemek için kullanın.
Son güncelleme:
Önce sürümleri ve sayfa sırasını doğrulayın
Eski ve yeni dosyayı açık adlarla saklayın; seçilen dosyaların sırasını kontrol edin. Araç aynı sayfa numaralarını karşılaştırır. Başına yeni bir kapak eklenmiş dosyada sonraki sayfalar kayar; çok sayıda fark çıkması her satırın değiştiği anlamına gelmez.
Somut bir kontrol listesi oluşturun
Örneğin ürün kodu 00123, toplam 1.250 ve teslim tarihi 15 Mayıs olan bir teklifi düşünün. Sonuçta değişen sayfaları açın; kodu, miktarı, birim fiyatı, toplamı ve tarihi kaynak PDF’de tek tek doğrulayın. Eklenen ve çıkarılan metinleri çevresindeki cümleyle birlikte okuyun.
Tarama ve görsel değişikliklerini ayırın
Araç çıkarılabilen metni ve küçültülmüş sayfa görüntülerini kontrol eder. Taranmış belgelerde görsel fark bulunabilir, fakat metin katmanı yoksa kelime farkı çıkarılamaz. Küçük imza veya çizgi değişikliklerini özgün sayfada yakınlaştırın. “Aynı” sonucu dosyaların birebir aynı olduğunu veya imzanın geçerliliğini kanıtlamaz.
Uzun belgelerde kapsamı bilin
Her PDF en fazla 30 sayfa olabilir. Metin farkı listesi sayfa başına ilk 300 çıkarılmış satırla sınırlıdır; yoğun tabloları ayrıca okuyun. İşlem tarayıcıda yapılır. Sonuç tablosunu ve asıl dosyaları saklayın; kontrol notlarını hangi sürüme ait oldukları belli olacak şekilde adlandırın.
Gerçek dosyayla deneyin
Bu belge örnek amaçlı üretilmiştir; müşteri veya personel verisi içermez. Girdiyi ve araçtan alınan sonucu indirerek karşılaştırabilirsiniz.
Örnek kontrol tarihi:
Bu sayfa işlemi örneğinde alanları önceden düzleştirilmiş PDF kullanıldı. Doldurulabilir formlarda sayfa kopyalama sonrası alanların korunduğunu ayrıca kontrol edin.
Bu örnekte kontrol edilenler
- Girdi sayfası
- 3
- ZIP içindeki dosya
- 3
- Dosya başına sayfa
- 1
Bu sonuç yalnızca aşağıdaki örnek için doğrulandı. Farklı dosyalarda düzen ve sonuç değişebilir; özgün kopyayı saklayın.