Office Belgelerini PDF Yapma: Word, Excel ve PowerPoint
Müşteriye göndereceğiniz teklif Word dosyası olarak giderse karşı tarafta yazı tipleri kayar, tablolar taşar. Ay sonu Excel raporunu maille atan muhasebeci de aynı korkuyu yaşar: acaba bende göründüğü gibi mi açılacak? Bu araç Word, Excel, PowerPoint ve metin belgelerinizi sunucuda LibreOffice ile PDF dosyasına çevirir. Karşı taraf hangi programı kullanırsa kullansın belge aynı görünür. DOC, XLS, PPT, ODT, RTF, TXT ve CSV yükleyebilirsiniz; üst sınır 20 MB. İş bitince PDF dosyasını indirirsiniz, bağlantı bir saat geçerli kalır. Baskıya göndereceğiniz belgelerde de aynı garanti geçerlidir; matbaanın bilgisayarında dosya nasıl açılırsa açılsın sayfalar yerinden oynamaz.
Adım adım kullanım
- Çevrilecek belgeyi seçip yükleyin; Word, Excel, PowerPoint, ODT, RTF, TXT veya CSV olabilir.
- Dosya adı listede görünüyorsa yükleme tamamdır, dönüştürmeyi başlatın.
- Belge sunucuda açılıp PDF olarak hazırlanırken sayfayı kapatmadan bekleyin.
- İşlem tamamlanınca PDF dosyasını indirip bilgisayarınıza kaydedin.
- PDF dosyasını açıp sayfaların, tabloların ve resimlerin yerinde olduğunu kontrol edin.
- Çok gizli formüllü tablolarda sayfa sonlarını gözden geçirin; kayma varsa kaynağı düzeltip tekrar çevirin.
Örnek senaryo
Küçük bir muhasebe bürosunda çalışan Serkan, her ayın son günü on iki müşteriye mizan raporu gönderiyor. Bir keresinde Excel dosyası müşteride bozuk açılmış, rakamlar üst üste binmişti. O günden beri raporları önce PDF yapıyor. Dosyayı araca yüklüyor, bir dakika içinde inen PDF dosyasını mail ekinde yolluyor. Müşteri telefonda da açsa tablette de açsa aynı tabloyu görüyor. Serkan da ay kapanışında bir sorunla daha az uğraşıyor.
Sonucu kontrol edin
PDF dosyasını açıp ilk sayfayla son sayfaya hızlıca bakın; boş sayfa veya kesik tablo var mı? Yazı tipleri farklı görünüyorsa kaynağı standart bir fontla kaydedip tekrar çevirin. Excel tablolarında sütunların sağa taşmadığını, formül sonuçlarının sayı olarak yazdığını doğrulayın. PowerPoint dosyalarında slayt sırasının ve resim yerleşiminin bozulmadığını kontrol edin. Her şey yerindeyse dosyayı gönderebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Hangi dosya türleri çevrilir?
DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPS, ODT, OTT, RTF, TXT ve CSV yükleyebilirsiniz. Tablolar hesap tablosu olarak, sunumlar slayt dizisi olarak PDF dosyasına aktarılır.
Belgedeki yazı tipleri PDF dosyasında bozulur mu?
LibreOffice, belgede gömülü olmayan özel fontları benzerleriyle değiştirir. Kurumsal kimlik fontu kullanıyorsanız önce fontu belgeye gömün veya standart bir font seçin.
Dosya boyutu sınırı nedir?
Yükleme üst sınırı 20 MB. Bu sınırın üstündeki dosyalar kuyruğa alınmaz. Büyük sunumları resimleri sıkıştırarak küçültebilirsiniz.
Çeviri ne kadar sürer?
On sayfalık bir Word belgesi genelde bir dakikadan kısa sürer. Resim dolu sunumlar ve kalın tablolar biraz daha bekletir; sayfayı kapatmadan durumun tamamlanmasını bekleyin.
Yüklediğim belge sunucuda kalır mı?
Belgeniz yalnızca işlem süresince sunucuda durur. İndirme bağlantısı bir saat sonra geçersiz olur ve dosyalar temizlenir. Yine de ticari sırlı belgelerde kararı siz verin.
Dosyanız üzerinde işlem yapmadan önce özgün kopyayı saklayın. Örnekler açıklama amaçlıdır; sonuç belgenize göre değişir.