Extraer tablas de PDF a Excel y revisar las columnas
Un PDF conserva la disposición de la página, no una hoja de cálculo. Utilgo combina líneas y alineación del texto para detectar celdas. Cada tabla recibe una hoja y el texto legible se conserva por separado como referencia. La hoja Report indica el método utilizado y los casos que necesitan revisión.
Paso a paso
- Sube el PDF y elige páginas como 1,3-5 si hace falta; el máximo es 30 por conversión.
- Prueba la detección automática. Si las columnas se desplazan, cambia a tablas con líneas, sin bordes o espaciado de columnas.
- Selecciona el idioma de los escaneos; se admiten hasta 10 páginas OCR. Descarga y compara el libro con el original.
Ejemplo de uso
Ejemplo: el código 00123 y el importe 1.234,56 conservan su escritura en modo texto. La conversión con coma decimal permite calcular, pero también puede alterar identificadores numéricos. Con códigos e importes mezclados, conserva texto y convierte únicamente la columna de importes en Excel.
Comprueba el resultado
Comprueba las primeras y últimas filas, subtotales y cambios de página. Los encabezados combinados y las celdas de varias líneas pueden separarse mal. OCR puede confundir 0 con O. No se recuperan fórmulas del PDF. Una hoja de texto no confirma que se hayan detectado todas las tablas.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si no se detecta una tabla?
El texto legible queda en una hoja de referencia de una columna y Report muestra una advertencia.
¿Se ejecutan fórmulas importadas?
No. El contenido del PDF no se ejecuta como fórmula de Excel.
Abrir herramienta: PDF a Excel →
Conserva una copia original antes de procesar. Los ejemplos son ilustrativos; el resultado depende del documento.