PDF’den Excel’e: sütunları koruyarak tablo çıkarma
PDF bir hesap tablosu değildir: ekranda yan yana görünen rakamlar dosyada ayrı metin parçaları olabilir. Dönüşümün başarısı bu parçaların doğru satır ve sütuna yerleştirilmesine bağlıdır. Utilgo çizgileri ve metin hizalarını birlikte değerlendirir. Her tablo ayrı çalışma sayfasına, sayfanın okunabilen metni de ayrı bir referans sayfasına yazılır. Report sayfası hangi yöntemin kullanıldığını ve incelenmesi gereken sonuçları gösterir.
Adım adım kullanım
- PDF’yi yükleyin; uzun belgelerde 1,3-5 gibi bir sayfa aralığı seçin. Tek işlemde en fazla 30 sayfa işlenir.
- Önce otomatik tablo algılamayı deneyin. Sütunlar karışırsa çizgili tablo, çizgisiz tablo veya sütun aralıkları seçeneğini deneyin.
- Taramalarda belgenin dilini seçin. En fazla 10 sayfaya OCR uygulanır. XLSX dosyasını indirip Report ve tablo sayfalarını karşılaştırın.
Örnek senaryo
Örnek senaryo: Ürün kodu 00123 ve tutarı 1.234,56 olan bir fiyat listesinde varsayılan metin seçeneği her iki yazımı da korur. Tutarları Excel’de toplamak için virgüllü sayı biçimini seçebilirsiniz; ancak sayısal görünen kodlar bu modda değişebilir. Ürün kodu ve tutar gibi farklı türleri birlikte içeren belgelerde metin olarak indirmek, yalnızca tutar sütununu Excel’de sayıya dönüştürmek daha kontrollüdür.
Sonucu kontrol edin
İlk ve son satırı, ara toplamları ve sayfa geçişlerini kontrol edin. Birleşik başlıklar, eğik taramalar ve çok satırlı hücreler yanlış bölünebilir. OCR özellikle 0/O ve 1/I karakterlerini karıştırabilir. Kaynak metin sayfası bulunması bütün tabloların doğru algılandığı anlamına gelmez; bu sayfa kontrol için saklanır. PDF’deki formüller ve çalışma kitabı ilişkileri geri getirilemez.
Sık sorulan sorular
Tablo bulunamazsa ne olur?
Okunabilen metin tek sütunlu referans sayfasında korunur ve Report sayfasına uyarı eklenir; metin başarılı bir tablo gibi sunulmaz.
Dosyadaki formüller çalıştırılır mı?
Hayır. PDF’den gelen içerik Excel formülü olarak çalıştırılmaz. Sayı dönüşümü seçilmediğinde hücreler metindir.
Dosyanız üzerinde işlem yapmadan önce özgün kopyayı saklayın. Örnekler açıklama amaçlıdır; sonuç belgenize göre değişir.