Excel в PDF: подготовка к печати
Откроем «Excel в PDF» и посмотрим, из чего складывается результат. Работа сводится к одному: преобразуйте таблицы XLSX или XLS в PDF. Считайтесь с ограничениями. Первый рубеж — 20 МБ. Второй — 60 минут. Третий касается значения 4.2 МБ. Файл загружается на сервер для обработки. Ссылка на скачивание действует 60 минут. Для начала уберите исходник в сторону. Опыты ставьте на копии. Сохраните выбранные параметры. Так будущие прогоны не разойдутся. Для чужого глаза проверьте итог ещё и на другом экране. Дважды прогоните операцию на копии, выводы сравните. Начните с компактного файла для пробы. Взгляните на размеры до и после. Странный прирост веса — пауза.
- Сделайте резервную копию исходника. Она пригодится для сверки.
- Перетащите файл в зону загрузки и проверьте имя.
- Введите целевые размеры. Проверьте единицы измерения перед запуском. Помните про предел 20 МБ.
- Неточности в полях исправляйте до запуска.
- Нажмите кнопку запуска. Дождитесь сообщения о готовности.
- Скачайте вывод и сличите с оригиналом по страницам.
В пермского завода Анна собирает договор из трёх сканов. Листы перепутаны, один вверх ногами. Анна выравнивает порядок, поворачивает страницу и сохраняет единый файл. Оглавление со ссылками — отдельной проверкой. Итог уходит юристу Марина на согласование. Перед отправкой Екатерина ещё раз открывает итог на телефоне. Вопросы по результату Анна задаёт до отправки, а не после. Анна подтверждает порядок в цифрах. Итоговый файл Екатерина называет по дате, чтобы не потерять. Екатерина записывает дату и номер в журнал. Проверку Екатерина повторяет утром свежим взглядом. Екатерина кладёт копию для архива в общую папку.
Оглавление и ссылки — всё на месте? Убедитесь, что шрифты и переносы не сломали смысл. Пары 0/O и 1/I — отдельная проверка. Страницы с мелким шрифтом откройте крупно. Проверьте таблицы: шапки, первые и последние строки, итоги. Держите в уме предел 20 МБ. Успейте забрать файл в течение часа. Порядок и количество страниц — как в исходнике. Пройдитесь по главным цифрам оригинала. Проверьте итог в другой программе. Первого экрана мало — откройте файл полностью.
Почему шрифты выглядят иначе?
Шрифты и переносы строк могут отличаться от оригинала. Смысл сверяйте построчно. Печатную версию проверяйте отдельно.
Переносятся ли формулы Excel?
Нет. Содержимое из PDF формулами не становится. Числа остаются текстом без включённого преобразования.
Можно ли обработать файл совсем без потерь?
Частичное уменьшение возможно за счёт служебных данных. Но пережатие картинок обычно идёт с потерями. Каждый итог проверяйте глазами.
Сколько страниц берётся за проход?
Проход держит до 30 страниц. Толстый документ — по частям. Выбор вида 1,3-5 отмечает нужные страницы.
Что за файлы идут на сравнение?
Пара PDF: до 10 МБ и 30 страниц каждый. Различия видно по подсветке. Пустые ищутся в тех же рамках.