Excel'den PDF'e Çevirme Rehberi
Muhasebe dönem kapanışında 12 sayfalık mizan tablosunu yöneticinize göndermeden önce PDF almak satırların kaymasını önler. XLSX dosyaları farklı Excel sürümlerinde sütun genişliklerini ve yazdırma alanını farklı gösterebilir. Bu araç 20 MB'a kadar dosyaları sunucuya yükleyip dönüştürür, indirme bağlantısı 60 dakika açık kalır. Geniş tablolarda sayfa sonları değişebilir, baskı önizlemedeki yazdırma alanını önceden ayarlayın. İmzalı bir bordroyu çevirirseniz dijital imza geçersiz hale gelebilir.
Adım adım kullanım
- Dosyanın 20 MB altında olduğunu denetleyip Excel yazdırma alanını A1:H120 olarak ayarlayın.
- Dosyayı araca yükleyip dönüştürmeyi başlatın.
- 60 dakika içinde indirme bağlantısına tıklayıp PDF'i indirin.
- Sayfalardaki ara toplamları ve para birimi simgelerini orijinal tabloyla karşılaştırın.
- PDF'i ortak klasöre kopyalayıp arşivleyin, imzalı bordroyu ayrı tutun.
Örnek senaryo
Murat, 8 sayfalık mizan dosyasını (4,2 MB) yönetim toplantısından önce PDF'e çevirdi. Yazdırma alanını A1:H120 olarak ayarlayıp yatay sığdırma kullandı. Dönüşümden 10 dakika sonra dosyayı indirip toplam satırlarının tuttuğunu doğruladı. Bağlantı süresi dolmadan dosyayı ortak klasöre kopyaladı. İmzalı bordroyu ayrı tuttuğu için imza sorunu yaşamadı.
Sonucu kontrol edin
Toplamların doğruluğunu satır satır inceleyin, ara toplamlar Excel ile aynı olmalı. Sütun başlıklarının her sayfada tekrarlandığını ve para birimi simgelerinin göründüğünü kontrol edin. Gizli sekmelerin çıktıya dahil edilip edilmediğine bakın. 20 MB sınırını aşan dosyaları bölün, indirdiğiniz PDF'i 60 dakika içinde yedekleyin.
Sık sorulan sorular
Geniş tablo sayfalara sığmıyor, ne yapmalıyım?
Yazdırma alanını daraltın, yatay sığdırma kullanın ve puntoyu bir basamak küçültün.
Formüller PDF'te görünür mü?
Yalnız hesap sonuçları görünür, formül çubuğu aktarılmaz. Dönüştürmeden önce Excel içinde toplamları denetleyin.
Gizli sekmeler çıktıya eklenir mi?
Araç genelde görünür yazdırma alanını işler. Gerekli sekmeleri gösterip dönüştürün.
İmzalı bordroyu çevirirsem imza ne olur?
Dijital imza geçersiz hale gelir. İmzalı Excel dosyasını ayrı arşivleyin.
Dosyanız üzerinde işlem yapmadan önce özgün kopyayı saklayın. Örnekler açıklama amaçlıdır; sonuç belgenize göre değişir.