PDF’den Word’e Dönüştürürken Düzen Neden Değişir?
Bir PDF’yi Word’e çevirdikten sonra başlığın kayması veya tablonun farklı görünmesi, her zaman belgenin bozuk olduğu anlamına gelmez. PDF’nin sayfa görünümü ile Word’ün düzenlenebilir belge yapısı farklıdır. Doğru dönüşüm biçimini seçmek, sonradan yapılacak düzeltmeleri azaltır.
Son güncelleme:
Önce amacınızı belirleyin
Formu başka bir Word belgesine görünümüyle eklemek istiyorsanız “Sayfa görünümünü koru” seçeneği uygundur. Her sayfa resim olarak yerleştirilir; tablo hücreleri ve metin ayrı ayrı düzenlenemez. Bir adresi veya tutarı değiştirmek istiyorsanız düzenlenebilir seçeneği deneyin. Karmaşık şekiller, sütunlar ve satır sonları değişebilir.
Örneği iki farklı biçimde karşılaştırın
İndirilebilir kurgu örneğimizde 00123 ürün kodu ve 65.00 toplamı bulunur. Görünümü koruyan çıktıda sayfanın tamamını görürsünüz. Düzenlenebilir çıktıda tabloyu seçebilir, ancak başlık arka planının ve boşlukların farklılaştığını fark edebilirsiniz. Bu tek örnek bütün PDF türleri için başarı ölçümü değildir.
Tarama ile metinli PDF’yi ayırın
Belgedeki bir cümleyi seçip kopyalamayı deneyin. Yalnızca taranmış sayfalardan oluşan dosyalar Word’e resim olarak aktarılır; bu dönüşüm kendi başına OCR yapmaz. Düzenlenebilir metin gerekiyorsa önce doğru dilde OCR uygulayıp özellikle rakamları kontrol edin.
Göndermeden önce son kontrol
Utilgo bu işlem için dosyayı sunucuya yükler ve en fazla 30 sayfa işler. Çıktıyı açın; sayfa sayısını, tablo hücrelerini, başlıkları ve görselleri özgün dosyayla karşılaştırın. İmzalı PDF’yi saklayın: Word çıktısı özgün PDF’nin dijital imzasını taşıyan bir kopya değildir.
Gerçek dosyayla deneyin
Bu belge örnek amaçlı üretilmiştir; müşteri veya personel verisi içermez. Girdiyi ve araçtan alınan sonucu indirerek karşılaştırabilirsiniz.
Örnek kontrol tarihi:
Düzenlenebilir örnekte metin ve tablo öğeleri var; başlık yerleşimi kaynakla aynı kalmadı. Görünümü koruyan örnek sayfayı resim olarak içerir ve ayrı metin öğeleri yoktur. İhtiyacınıza göre iki dosyayı karşılaştırın.
Düzenlenebilir Word
Bu denemenin ayarları
- Word modu
- Düzenlenebilir
Bu örnekte kontrol edilenler
- Gömülü görsel
- 1
- Kontrol edilen kod
- 00123
- Kontrol edilen toplam
- 65.00
- Word tablo öğesi
- 4
- Render edilen sayfa
- 1
Sayfa görünümünü koruyan Word
Bu denemenin ayarları
- Word modu
- Görünümü koru
Bu örnekte kontrol edilenler
- Gömülü görsel
- 1
- Düzenlenebilir metin öğesi
- 0
- Render edilen sayfa
- 1
Bu sonuç yalnızca aşağıdaki örnek için doğrulandı. Farklı dosyalarda düzen ve sonuç değişebilir; özgün kopyayı saklayın.